会计前传,学校该学些啥

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随着经济的不断发展,会计专业愈加火热,是个学校就有会计专业,无论是大学、专科院校以及中专技校等等。如果恰好你已经在会计专业学习,毕业后仍然计划从事会计这个职业的话,根据面试财会专业同学和实际从业情况,在走上社会成为会计前,建议大家在学校里掌握三个方面的技能。

 一是专业、专业、专业。重要的事据说要说三遍!

会计工作无论是从事财务会计还是管理会计,没有扎实的基础专业知识,是无法做好工作的。经常看到自信满满的来应聘的同学,会计基础的四个基本假设(会计主体、持续经营、会计分期和货币计量)、会计信息质量8个主要原则(可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性)都愣愣地说不出来。实际业务工作时,对这些基本的会计原理也傻傻地分不清,如在企业总部工作,下面有多个会计主体,在做业务时不去注意加以区分;对于会计要素的确认,不能按照要求做到及时,不能严格会计分期,这些对会计信息造成质量偏差,严重影响后面的财务分析和管理决策,这时会让人质疑你的专业能力。

如何做呢?首先是学好学校规定的专业学科,学校的专业课是最基础的专业知识,而且是带你建立自己关于财务的知识体系的,别马乎,认真对待它。当然,这些是远远不够的,还要选择一些专业书籍来学习,特别是个别会计专业教材更新相比实务政策变化要慢很多。建议大家学习注册会计师考试的辅导教材,虽然在大学前期还不能参加考试,由于其知识更新及时,通过系统学习可以让你形成完整的专业知识结构,未来达到考试条件时参加考试也更顺利吧。对了,在学校时,一定要将会计从业资格证书拿到手,发现一些同学竟然毕业后一两年都没有拿到它,你好意思说你想干会计这一行?

既然说到专业,发现不少同学毕业后对会计知识系统仍然是浆糊,就普及一下会计基础思想吧,有了它,妈妈再也不同担心你的会计学习了。

会计的基本职能就是反映,即反映企业的财务情况。在了解了前面四个基本会计假设、会计信息质量要求的基础上,接着书上就介绍了将整个会计内容分成六大要素:资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。

基于这六大要素,主要形成财务报告的两大主表,其中:资产、负债、所有者权益共同构成了资产负债表,这张表反映企业特定时点状态的财务状况,说明某时某刻企业的资产是多少、负债是多少、所有者权益是多少,过了这个时点,发生经济业务了,资产、负债、所有者权益也就发生变动了;收入、费用、利润构成了利润表,这张表反映某个时期的盈利状况,如生活中我们都会说“这个月挣了多少钱”、“这个月花了多少钱”,收入、费用的发生需要一个过程,不是某个瞬间的时点可以形成的。

资产负债表和利润表结构是什么样子呢?根据两大会计等式,我们可以将两张表进一步细分,把资产负债表细分为资产、负债、所有者权益,把利润表细分为收入、费用、利润。

20160317-cwbg 财务内容细分图1

 两张表细分到六大要素的等式,我们做进一步细分,我们从第一个要素“资产”做起。可以看一下资产负债表,资产被细分为流动资产和非流动资产。流动资产又被细分为货币资金、…、应收账款…、存货等等;非流动资产细分为……。现在是不是更加明白什么是资产了呢。

看到这儿,报表中细分完成了,而这些项目都是方便使用者阅读汇总起来的,我们根据报表的填报说明,根据企业具体运作,进一步细分。如“货币资金”细分为库存现金、银行存款、……,通过这样的进一步细分,具体业务管理我们联系上了。继续思考以“库存现金”为例,考虑库存现金存放在数个地方,那么就进一步细化为“库存现金-存放地点A”、“库存现金-存放地点B”……,当然,根据企业实际情况还可以按币种再细分。

 20160317-cwzc财务内容细分图2

好吧,这些简单的细分初学的同学可以去做做吧,是不是理清了会计的基础思想了呢?通过厘清这些,再说看各要素的确认原则、后续计量等,同一要素有共同的特性,再去理解各个准则要求,也会轻松多了。

 二是办公技能。

别看大家能够CS百里穿杨、LOL百战百胜,可是,不少同学求职的简历都是请学校周边打印店的小妹打扮的,一旦走上工作岗位,连简单的几百个字的文档都处理不好,就别提做会计常用的EXCEL文档或PPT了。这会立即让人把你看扁了!在学校时,大家或许可以用少玩一点游戏的时间,将常用的办公软件学会了。至少让自己可以排版出整齐美观的文档;熟悉EXCEL常用函数,可以快速准确制作出类似工资表样的表格;可以做出符合基本结构的,版面、字形、字体合适的PPT。同时,应学会基本的办公公文的写作,别连个请假条都写不好,还错字连篇。当然,作为未来从事会计职业,财务软件的使用已经很普遍了,也是趋势,应该自己提前学习其基本操作,走上工作岗位后才能很快上手。

 三是英语。

为什么还要给大家强调要学好英语呢?或许大家会说,我就在国内做个小会计,永远也用不到啊。可以,在学校你本来就要学英语,不达到四级应该不给学位吧。更重要的一个原因是,目前我国的会计准则研究方面一直在追赶美欧,我们一直在做向国际准则的趋同工作,同时,一个不争的事实是,英文是目前财经文献量最大的语言,各种的管理理论、方法的研究,我们还需要向发达国家学习借鉴,未来想在会计行业有所成就、有所发展,必须要去学习英语,让自己能够看懂英语的管理及财务方面的书箱。对照英文原著和翻译过来的管理著作,你会发现不少好书的翻译读起来比较晦湿难以理解。

这里可以给大家一个个人方法,读管理类原著时,可以先熟读译著,然后再读原著,读原著过程中,遇到不熟悉的单词,到网上查字典(金山词覇、沪江小D等),查后将其收入生词本,生词本中建立该书的生词分组,方便反复学习回顾,一本新书,用不了几章,你会发现,生词量越来越少,读起来也顺畅多了。

具体英语学习的方法,网上太多了,李笑来老师在知笔墨上的书《人人都能用英语》推荐看看,或许你会找到自己英语学习的办法。

最后,作为过来人的必须告诉你的是,给你的上面3个建议绝对是无数人的血泪史的总结,学校时的差距,大家毕业10年后的聚会会告诉你,这些建议同样适用从事其他专业的朋友们。在学校期间需要注意的多读书、学会管理自己这些个人基本技能就不多说了,未来在写后面的职业发展时,还会结合岗位再探讨的。

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